Bedakan tamu undangan dan tamu yang diperkirakan hadir
Jumlah undangan tidak selalu sama dengan orang yang datang. Mulailah dari daftar tamu, lalu perkirakan kehadiran berdasarkan jenis acara dan pengalaman penyelenggara. Catat juga panitia, pengisi acara, serta keluarga yang membutuhkan hidangan tetapi tidak tercantum sebagai undangan.
Sesuaikan dengan model penyajian
Nasi kotak, prasmanan, dan makanan yang dibawa pulang memiliki perhitungan berbeda. Satu porsi nasi kotak biasanya dihitung per kemasan, sementara prasmanan perlu mempertimbangkan variasi menu dan pola pengambilan hidangan. Konfirmasikan cara penyedia mendefinisikan porsi untuk layanan yang dipilih.
Cermati waktu dan durasi acara
Acara pagi, siang, dan malam dapat memiliki kebutuhan sajian yang berbeda. Jika acara berlangsung lama, pertimbangkan apakah perlu makanan utama, camilan, atau minuman tambahan. Jangan otomatis memesan semua jenis hidangan tanpa melihat anggaran dan kebutuhan tamu.
Siapkan cadangan secara rasional
Cadangan dapat membantu menghadapi jumlah tamu yang tidak tepat, tetapi jumlahnya sebaiknya disesuaikan dengan karakter acara. Tanyakan apakah penambahan atau pengurangan jumlah pesanan masih memungkinkan dan kapan batas konfirmasinya.
Rekap pesanan sebelum hari acara
Pastikan daftar menu, jumlah porsi, bentuk penyajian, lokasi, jadwal kirim, kontak penanggung jawab, serta biaya yang disepakati tercatat. Gunakan halaman Catering Saiqa untuk melihat pilihan yang tersedia, lalu konsultasikan kebutuhan detail kepada admin.
Butuh informasi paket atau layanan Saiqa?
Konsultasi dengan Saiqa