Tentukan bentuk acaranya
Acara aqiqah dapat dilaksanakan dengan skala dan bentuk yang berbeda sesuai keputusan keluarga. Ada yang memilih pertemuan sederhana di rumah, ada pula yang mengutamakan pembagian makanan kepada kerabat dan tetangga. Tentukan lebih dulu bentuk acara agar kebutuhan tempat, makanan, serta waktu bisa dihitung dengan realistis.
Buat daftar penerima dan tamu
Pisahkan daftar orang yang datang dan daftar penerima paket makanan jika keduanya berbeda. Periksa perkiraan jumlah dengan anggota keluarga lain agar pembelian tidak berlebihan maupun terlalu sedikit. Jika memesan hidangan dalam bentuk paket, perhatikan jenis kemasan yang memudahkan pembagian.
Siapkan informasi pemesanan
Catat tanggal, alamat lengkap, petunjuk lokasi, dan nomor kontak yang bisa dihubungi. Tentukan siapa yang menerima kiriman dan kapan hidangan sebaiknya tiba. Tanyakan lebih dahulu syarat minimal pemesanan, wilayah layanan, dan ketersediaan jadwal kepada penyedia; jangan berasumsi semua tanggal atau lokasi pasti terlayani.
Periksa kebutuhan praktis di rumah
Untuk acara makan bersama, siapkan area penyajian, perlengkapan makan, tempat sampah, dan alur tamu. Untuk pembagian paket, sediakan ruang penyimpanan sementara yang bersih dan aman. Perhatikan kondisi cuaca serta waktu antara makanan diterima dan dibagikan supaya makanan tetap ditangani dengan baik.
Konfirmasi sebelum hari acara
Beberapa hari sebelum pelaksanaan, ulangi konfirmasi pilihan menu, jumlah, alamat, jadwal, dan siapa yang bertanggung jawab menerima pesanan. Simpan catatan komunikasi agar mudah ditinjau jika ada perubahan. Hal-hal terkait tata cara ibadah dapat dikonsultasikan kepada pihak yang memiliki kompetensi agama sesuai keyakinan keluarga.
Butuh informasi paket atau layanan Saiqa?
Konsultasi dengan Saiqa